加班主要的原因還是工作需要，那么怎樣避免無效率的加班，縮短加班時間呢？記者認為避免加班可以考慮以下方法：

1、在得到新的工作時，如果你有足夠的“職場競爭力”，那么可以向你的主管或人力資源部門提出“不加班”或“少加班”的要求，一般這個時候他們都會慎重考慮。

2、平時要經常與領導和下屬溝通交流你正在進行的工作，按階段（如每周）主動提交自己的工作計劃與工作總結，讓自己的工作成果在辦公室可以耳聞目睹，這樣即使你按時下班，別人也無話可說。

3、下班時，把自己今天已完成的工作和明天計劃的事項寫在一張紙條（好使用一面已打字的，在背面寫）上，不經意地丟在辦公桌，這樣即使領導過來巡視發現你已經離開，也會相當感動，不會過多怪罪你。

4、把必須要在辦公室完成的工作（如一些申請、審批、文字處理的工作或同事的交流與溝通等）盡量安排在上午，把需要外出完成的工作如拜訪客戶，辦理工商稅務手續，參加展會，與同行交流等事務安排在下午。這樣就不會耽誤你下班了。

5、在適當的時候，與領導交流一下自己的家庭生活也很重要，例如自己的家人每晚都要燒飯等自己，等到后不得已再端回冰箱或倒掉，自己的愛人一個人處理很多家務，自己非常歉疚等。如果領導自己也有家的話，他也會感同身受，對你不愿加班也就會有所理解了。